Komputer sekarang bukan lagi menjadi barang mewah tetapi sudah menjadi kebutuhan bagi semua orang. Komputer umumnya digunakan untuk bekerja, mencari informasi, hingga sebatas hiburan seperti main game, mendengarkan musik, menonton video dan lain sebagainya. Setiap orang yang memiliki komputer akan cenderung memiliki files atau data-data dalam jumlah yang banyak seiring bertambahnya aktivitas yang melibatkan komputer. Tidak jarang files yang dibutuhkan tidak ditemukan yang sebetulnya masih ada di komputer itu sendiri karena ketidakteraturan dalam penyimpanan atau pengelolaan files.
Ada banyak cara dalam mengelola files, salah satunya yaitu dengan memberi nama files sesuai dengan jenis dan golongannya. Misalnya saja, files musik yang ditempatkan dalam satu folder dalam jumlah yang banyak akan memusingkan dikemudian hari saat kita ingin memutar lagu tertentu. Maka dari itu kita perlu menyikapi hal itu dengan cepat dan tepat.Buatlah satu folder untuk masing-masing penyanyi katakan saja Britney Spears, maka kita tempatkan semua lagu-lagu Britney Spears dalam folder tersebut. Kemudian beri nama masing-masing lagu dengan format seperti : Penyanyi - Judul Lagu.MP3.
Untuk menamai files yang demikian banyak pastinya sangat melelahkan dan membosankan apabila dilakukan secara manual. Tetapi kita tidak perlu khawatir lagi, karena semua itu dapat dilakukan dengan otomatis melalui bantuan software yang salah satunya adalah Advance Renamer.
 |
| Advance Renamer |
Pengaturan penamaan files dapat disesuaikan dengan kriteria. Jadi dengan software ini kita dapat menggunakan waktu dengan seefisien mungkin tanpa ribet.
Karena file sudah masuk ke dalam folder masing-masing, barangkali ada file ganda karena kelupaan akibat banyaknya files dalam komputer. Masalah ini juga dapat diselesaikan dengan cepat. Kita hanya perlu menggunakan software pelacak file ganda yang tersedia di berbagai situs.
Salah satu software yang bagus digunakan yaitu Easy Duplicate Finder . Software ini tersedia dalam dua versi, baik portable maupun versi yang memerlukan instalasi pada komputer.
 |
| Easy Duplicate Finder |
Dengan Duplicate Finder kita dapat menghemat ruang penyimpanan menjadi lebih efisien. Masih banyak software yang tersedia di berbagai situs dengan fungsi serupa baik versi berbayar maupun gratis, tinggal menyesuaikan mana yang sesuai dengan selera atau kebutuhan masing-masing.
